FUNCIONES
Médicos
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Horarios personalizados.
-
Ritmo de trabajo: intervalo entre pacientes e intervalo de admisión de pacientes nuevos.
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Asignación de un médico general asociado a cada paciente pero con posibilidad de anotar otro médico en cada consulta.
Pacientes
-
Datos disponibles:
código, nombre, primer apellido, segundo apellido, teléfono,
dirección, código postal, población, provincia, D.N.I.,
fecha de nacimiento, sexo, seguro, observaciones.
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Funciones
de ordenación, búsqueda y selección por filtrado
por cualquiera de los datos.
-
Función
de búsqueda inmediata de un paciente por su código o por
las iniciales de su apellido (2 casillas superiores).
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Pantalla específica
para una rápida selección de pacientes por uno o varios criterios
de búsqueda simultáneos: código, nombre, primer apellido,
segundo apellido, dirección, población y provincia.
-
En la pantalla
Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar,
buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de los pacientes. Con
esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado de los pacientes
con o sin sus datos asociados (citas, informes, consultas, diagnóticos, documentos,...).
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Diagnósticos
-
Datos disponibles:
fecha, código, diagnóstico y observaciones.
-
Los diagnósticos
están normalizados en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir el diagnóstico por su código, por el comienzo
de su nombre o seleccionarlo de una lista.
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Consultas
-
Datos disponibles:
fecha, diagnóstico, médico, código, concepto, facturable a, importe,
pagado, facturado y observaciones.
-
Las consultas
están normalizadas en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir la consulta por su código, por el
comienzo de su nombre o seleccionarla de una lista.
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El importe
de cada concepto se rellena automáticamente cuando introduce el
código o el tipo de consulta. Estos importes se pueden configurar para
cada concepto y también para cada combinación de concepto y
seguro (o empresa). El programa introducirá automáticamente
estos importes normalizados, pero siempre podrá eliminarlos o modificarlos
manualmente.
-
Control de
importes cobrados o si son o no facturables. Los campos pagado y facturable a permiten llevar un control de pagos inmediatos y de facturación
(control automático o manual). El programa permitirá después
listar consultas pendientes de pago, indicará automáticamente
en las citas si hay algún pago pendiente y llevará un control
de las consultas facturadas y de las facturas pagadas.
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Historiales
-
Amplio campo
de texto para escribir el historial clínico, seguimiento de diagnósticos,
anotaciones, etc.
-
Mediante los
múltiples tipos de informe, puede obtener resúmenes de los pacientes o informes
con todos sus datos.
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Documentos
-
Datos disponibles:
documento (imágenes, vídeos, archivos), fecha, origen, observaciones.
Cada paciente puede tener múltiples documentos.
-
Múltiples
posibilidades de introducción y formatos de documentos: documentos
introducidos directamente desde el escáner, cámara digital,
archivos de imágenes en disco, vídeos digitales, hojas electrónicas,
documentos de un procesador de textos, etc.
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Integración
con el programa Medical Vision: si dispone de dicho programa, Clinica 4 puede copiar automáticamente en la base de datos
de cada paciente las imágenes obtenidas con dicho programa.
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Informes
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Citas
-
Introducción
y búsqueda inmediata de citas de forma visual e intuitiva (un sólo
clic en botones) según: fecha, médico, motivo, ver huecos libres,
citas de un paciente (búsqueda por parte del nombre o apellidos) y citas
de hoy. Introducción del paciente por iniciales o por código
(pacientes registrados) o directa de cualquier nombre o asunto (pacientes no
registrados).
-
Hoja impresa
de citas con todos los datos para cualquier día (DIN A4 horizontal):
fecha, hora, médico, motivo, apellidos, nombre, código paciente,
observaciones antes, observaciones después, seguro, fecha última
consulta, concepto última consulta.
-
Plan de citas
totalmente configurable: médicos, horarios de cada uno (mañana
y/o tarde), intervalo entre pacientes de cada uno, tasa de pacientes nuevos
admitida de cada uno, fechas festivas, hora máxima admisión
pacientes nuevos, cita especial (configurable en descripción, día
y hora mínima admisión), nº de meses de generación
de citas según planning.
-
Generación
automática de citas en blanco a medida que se van llenando según
planning (configurable).
-
Introducción
automática en la cita de datos de interés: teléfono
del paciente (para posibles avisos de cambios,...), seguro, fecha última
consulta, concepto última consulta, observación con el importe
pendiente de pago, observación con el documento pendiente de entrega
y la fecha de introducción de la cita.
-
Introducción
de citas libres fuera de planning, de pacientes no registrados o de
motivos cualesquiera.
-
Además
de la búsqueda inmediata de citas, dispone de selección y
ordenación por cualquier criterio complejo que sea necesario.
-
En la pantalla
Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar,
buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las citas. Con
esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.
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Facturación
-
Selección
del intervalo de tiempo a facturar: todo, por mes, por intervalo de
fechas y hoy.
-
Selección
de opciones varias: incluir sólo conceptos facturables a un
seguro (o empresa), incluir sólo conceptos no facturados, marcar como
"facturados" los conceptos seleccionados (es el control automático
de conceptos facturados, aunque siempre podrá controlarlo manualmente).
-
Una vez seleccionados
los conceptos a facturar, puede generar una factura o bien generar un resumen
de conceptos facturados con varias posibilidades de agrupación:
seguros > pacientes > consultas; seguros > médicos > pacientes
> consultas; médicos > seguros > pacientes > consultas.
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Selección
de las facturas de un paciente.
-
Puede introducir
una factura nueva de forma totalmente manual.
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En la pantalla
Facturas se muestran las facturas tal y como van a quedar impresas. Todos
los datos rellenados automáticamente pueden ser modificados: eliminar
conceptos, cambiar importes (se recalculan automáticamente los nuevos
totales), cambiar nº de factura, destinatario, forma de pago, ...
-
Puede agregar
o eliminar conceptos manualmente de forma sencilla: por el código
o por la descripción de la consulta.
-
Para cada concepto
el programa introduce automáticamente el importe establecido (configurable) y se pueden modificar manualmente. El cálculo de totales
(con Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. si lo desea) es automático.
Estos importes se pueden configurar para cada concepto y también para
cada combinación de concepto-seguro (o empresa)
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El número
de factura se genera automáticamente de forma consecutiva. Puede iniciar
series distintas cada año y modificar manualmente dicho número.
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Control del
cobro de facturas. En la pantalla Resúmenes podrá obtener
varios resúmenes de facturas pagadas o no, en intervalo de fechas,
etc.
-
Puede configurar
las formas de pago que se muestran en
la lista, forma de pago predeterminada, mostrar o no Retención I.R.P.F.
e/o I.V.A. y sus porcentajes.
-
Búsqueda
de facturas por cualquiera de sus datos: número, fecha, nombre,
N.I.F., dirección, ...
-
Filtrado de
facturas para mostrar todas las que contienen un determinado dato: mes, año,
dirección, provincia, ...
-
Control de errores
en introducción de N.I.F. (por sufijo letra).
-
En la pantalla
Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar,
buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las facturas. Con
esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.
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Resúmenes y estadísticas
-
Consultas:
- pacientes
con un tipo de consulta (por texto) entre dos fechas
- pacientes
con un tipo de consulta (por código) entre dos fechas
- Nº
de consultas por seguro entre dos fechas
- Nº
de consultas por seguro y por año
- Consultas
por médico entre dos fechas
- Nº
de consultas por médico y seguro entre dos fechas
-
Diagnósticos:
- pacientes
con un tipo de diagnóstico (por texto) entre dos fechas
- pacientes
con un tipo de diagnóstico (por código) entre dos fechas
- Nº
de diagnósticos por código
- Nº
de diagnósticos por código y por sexo
-
Operaciones:
- Nº
de operaciones por años (también con gráfico)
- Nº
de operaciones por meses
- Nº
de operaciones entre dos fechas
- Nº
de operaciones por código entre dos fechas
- Nº
de operaciones por concepto entre dos fechas
-
Facturación:
- Facturas
no pagadas
- Pacientes
con consulta particular no pagada
- Total facturas
pagadas entre dos fechas
- Total importes
pagados entre dos fechas
- Datos generales
de facturas entre dos fechas
- Total facturación
por años (también con gráfico)
- Total facturación
por meses
- Total facturación
entre dos fechas
- Total facturación
por provincias
- Total facturación
por poblaciones
- Total facturación
por provincias entre dos fechas
- Total facturación
por poblaciones entre dos fechas
- Total facturación
por seguros entre dos fechas
- Total facturación
por meses y por seguros entre dos fechas
- Total importes
por médico entre dos fechas
- Total importes
por médico y seguro entre dos fechas
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Configuración y personalización
-
Citas:
- Para cada
médico: horario (1 ó 2 intervalos por cada día y por
cada día de la semana), intervalo entre pacientes, intervalo admisión
de pacientes nuevos
- Fechas festivas
- Hora máxima
admisión pacientes nuevos
- Hora mínima
para revisión de resultados
- Motivo de
cita especial configurable: descripción, día, hora mínima
admisión
- Nº
de meses de generación automática de planning citas.
-
Facturación:
- Mostrar
u ocultar Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. y su porcentaje
- Forma de
pago predeterminada
-
Copias de
seguridad:
- Indicador
de la ruta dónde se realiza la copia de seguridad
- Intervalo
copia de seguridad (en días)
- Fecha última
copia de seguridad
- Ruta copia
de seguridad manual y botón para activarla
-
Ubicación de archivos:
- Indicadores
de las ubicaciones actuales de los archivos
- Botón
para cambiar ubicación de archivos (otro disco duro, otro ordenador
de la red,...)
-
Otras:
- Línea
final en informes
- Botón
para cambio de ubicación del programa
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